Volledige Nederlandse vertaling. Beschrijving van de samenwerking bijgewerkt op 29 oktober 2026.
Serwis: connectingforce.pl
Ostatnia aktualizacja: 29 października 2026 r.
Najważniejsza informacja: administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu jest Connecting Force Sp. z o.o. Dane przekazane przez formularze są wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z kontaktem, obsługą zapytań, nawiązywaniem i realizacją współpracy, oceną ofert i doborem podwykonawców do realizacji określonych prac oraz w innych celach opisanych poniżej.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
W dalszej części Polityki Connecting Force Sp. z o.o. nazywana jest również „Administratorem”, „Connecting Force” lub „Spółką”.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
Zakres danych zależy od sposobu, w jaki korzystasz z serwisu oraz od formularza, który wypełniasz. Możemy przetwarzać w szczególności:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe – np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
- dane dotyczące działalności gospodarczej lub firmy – np. nazwa firmy, funkcja, dane kontaktowe firmy oraz informacje potrzebne do obsługi zapytania o współpracę;
- dane zawodowe – np. wykonywany zawód, doświadczenie, kwalifikacje, uprawnienia, znajomość języków, dostępność i informacje dotyczące oczekiwanego lub proponowanego projektu;
- dane zawarte w przesłanych dokumentach – jeżeli dany formularz umożliwia lub wymaga dodania opisu doświadczenia, portfolio, certyfikatu, zaświadczenia, zdjęcia dokumentu albo innego załącznika;
- dane dotyczące zapotrzebowania klienta – np. zakres prac, lokalizacja projektu, wymagania techniczne i kwalifikacyjne oraz informacje organizacyjne dotyczące realizacji prac;
- treść korespondencji oraz informacje przekazane podczas kontaktu z Connecting Force;
- dane techniczne – np. adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, data i czas żądania, odwiedzany adres URL, dane diagnostyczne i informacje zawarte w logach serwera.
Prosimy, aby nie przekazywać za pośrednictwem formularzy danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO (np. informacji o zdrowiu, poglądach politycznych, religii) ani innych danych, które nie są potrzebne do konkretnego procesu, chyba że ich przekazanie jest wyraźnie wymagane i istnieje odpowiednia podstawa prawna.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel |
Podstawa prawna |
| Odpowiedź na wiadomość, zapytanie lub prośbę o kontakt oraz prowadzenie dalszej korespondencji. |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy, jeżeli kontakt dotyczy bezpośrednio tej osoby; albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i relacji biznesowych. |
| Obsługa ofert i zapytań przedsiębiorców oraz potencjalnych podwykonawców, ocena ich doświadczenia i kwalifikacji oraz możliwości powierzenia im określonego zakresu prac. |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy; w odpowiednim zakresie również art. 6 ust. 1 lit. f RODO – organizacja procesu wyboru podwykonawców i ochrona interesów biznesowych Administratora. |
| Obsługa zapytań klientów, przygotowanie oferty, ustalenie zapotrzebowania, zawarcie i realizacja współpracy. |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy osoba jest stroną umowy; albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy dane dotyczą osoby działającej w imieniu klienta, kontrahenta lub potencjalnego klienta. |
| Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków podatkowych, rachunkowych lub dokumentacyjnych, jeżeli mają zastosowanie. |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze. |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, zapobieganie nadużyciom, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i środowiska teleinformatycznego. |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora. |
| Przesyłanie informacji handlowych lub kontakt marketingowy, jeżeli w danym miejscu serwisu udostępniono taką możliwość i użytkownik wyraził wymaganą zgodę. |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda; a w zakresie korzystania z kanałów komunikacji elektronicznej także odpowiednie przepisy Prawa komunikacji elektronicznej. |
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Dane techniczne, pliki cookies i pamięć przeglądarki
5.1. Logi serwera
Podczas korzystania z serwisu serwer oraz dostawcy infrastruktury mogą automatycznie rejestrować dane techniczne niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa i diagnostyki, w szczególności adres IP, czas żądania, żądany zasób, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i ewentualnych błędach.
5.2. Zapamiętanie języka
Serwis wykorzystuje pamięć lokalną przeglądarki (localStorage) do zapamiętania wybranego języka strony. Informacja ta służy wyłącznie do zachowania preferencji użytkownika przy kolejnych odsłonach serwisu.
5.3. Jotform i technologie zewnętrzne
Osadzone formularze Jotform mogą korzystać z plików cookies, pamięci przeglądarki lub podobnych technologii koniecznych do działania formularzy, bezpieczeństwa, ochrony przed nadużyciami i realizacji funkcji udostępnianych przez Jotform. Zakres tych technologii może zależeć od konfiguracji konkretnego formularza.
5.4. Google Fonts
W celu prawidłowego wyświetlania krojów pisma serwis pobiera wybrane zasoby Google Fonts z serwerów Google. W wyniku takiego połączenia dostawca może otrzymać dane techniczne związane z żądaniem HTTP, w szczególności adres IP i informacje o przeglądarce. Więcej informacji znajduje się w polityce prywatności Google.
5.5. Zgoda na technologie niewymagane do działania serwisu
Jeżeli w przyszłości w serwisie zostaną uruchomione technologie analityczne, reklamowe, marketingowe albo inne mechanizmy przechowywania lub odczytywania informacji z urządzenia użytkownika, które nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, będą one uruchamiane zgodnie z obowiązującymi wymaganiami dotyczącymi zgody, w szczególności wynikającymi z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.
6. Komu możemy ujawniać dane
Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, usług chmurowych, kopii zapasowych i infrastruktury IT;
- Jotform oraz podmioty wspierające Jotform w świadczeniu usług;
- podmioty świadczące na rzecz Connecting Force usługi IT, techniczne, księgowe, prawne, doradcze, audytowe lub administracyjne;
- klienci, potencjalni klienci lub kontrahenci Connecting Force – wyłącznie jeżeli jest to niezbędne do oceny możliwości realizacji projektu, identyfikacji i weryfikacji podwykonawcy oraz wymaganych kwalifikacji, uzgodnienia zakresu robót albo realizacji umowy;
- organy publiczne i inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
Connecting Force nie sprzedaje danych osobowych użytkowników serwisu.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Ze względu na korzystanie z międzynarodowych dostawców usług informatycznych, w szczególności Jotform, Google oraz dostawców infrastruktury wykorzystywanych przez te podmioty, może dochodzić do przetwarzania lub dostępu do danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).
Jeżeli dane są przekazywane do państwa, wobec którego Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, transfer odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez rozdział V RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego właściwego mechanizmu prawnego.
Informacje dotyczące mechanizmów transferowych wykorzystywanych przez Jotform są dostępne w dokumentacji Jotform dotyczącej GDPR/RODO i przetwarzania danych.
8. Jak długo przechowujemy dane
Dane są przechowywane nie dłużej niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych Administratora oraz okresów przedawnienia roszczeń. W szczególności:
- dane przekazane przez formularze potencjalnych podwykonawców, oferty wykonania prac, formularze kontaktowe oraz zapytania o współpracę – nie dłużej niż 2 lata od dnia ich przekazania albo od ostatniego kontaktu z daną osobą, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi później; dane mogą zostać usunięte wcześniej, jeżeli cel przetwarzania ustanie lub zachodzą przesłanki do ich usunięcia;
- dane związane z zapytaniem lub korespondencją, które nie są objęte powyższą regułą – do zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do wykazania przebiegu komunikacji oraz ochrony przed ewentualnymi roszczeniami;
- dane związane z zawarciem i realizacją umowy – przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub właściwy okres przedawnienia roszczeń;
- dane wymagane dla celów podatkowych, rachunkowych lub innych obowiązków ustawowych – przez okres wynikający z właściwych przepisów;
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, z zastrzeżeniem możliwości przechowania informacji potrzebnych do wykazania faktu udzielenia zgody;
- logi i dane techniczne – przez okres uzasadniony bezpieczeństwem, diagnostyką i konfiguracją infrastruktury, a następnie usuwane lub anonimizowane, o ile dalsze przechowywanie nie jest niezbędne do ochrony przed nadużyciami lub roszczeniami.
Jeżeli osoba, która wcześniej przesłała formularz, nawiąże z Connecting Force współpracę albo jej dane staną się częścią dokumentacji umownej, księgowej, podatkowej lub dokumentacji niezbędnej do ochrony przed roszczeniami, do takich danych stosuje się odpowiednie dłuższe okresy przechowywania wynikające z przepisów prawa, umowy lub okresów przedawnienia. Reguła 2 lat nie powoduje obowiązku usunięcia dokumentów, które Connecting Force ma obowiązek albo uzasadnioną potrzebę przechowywać dłużej.
9. Twoje prawa
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz żądać:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
- usunięcia danych, jeżeli spełnione są przesłanki przewidziane w RODO;
- ograniczenia przetwarzania;
- przeniesienia danych – w przypadkach określonych w RODO;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
- wniesienia w każdym czasie sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego, jeżeli takie przetwarzanie ma miejsce.
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z Administratorem na adres office@connectingforce.pl. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli jest to konieczne dla ochrony danych.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO. Informacje o sposobie wniesienia skargi są dostępne na stronie uodo.gov.pl.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzania i ryzyka, w szczególności korzysta z szyfrowanej transmisji HTTPS oraz ogranicza dostęp do danych do osób i podmiotów, które potrzebują go w związku z realizacją określonych zadań.
Żaden sposób przesyłania danych przez Internet ani sposób ich elektronicznego przechowywania nie daje jednak absolutnej gwarancji bezpieczeństwa. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych Administrator postępuje zgodnie z obowiązkami wynikającymi z RODO.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Connecting Force nie podejmuje wobec użytkowników serwisu decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
12. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie działania serwisu, wykorzystywanych narzędziach, procesach biznesowych albo przepisach prawa. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.
13. Kontakt w sprawach prywatności
